Der Platzhalter weiß, wo er hingehört.
Formwerk erzeugt briefkopf-fertige PDF-Schreiben direkt aus den Impower-Daten und setzt jedes Feld dorthin, wo es hingehört. Sie schreiben den Text — über Platzhalter denkt niemand mehr nach.
InnovateImmo Immobilienmanagement GmbH
Objekte, Einheiten, Verträge, Kontakte — live aus dem ERP gelesen. Keine zweite Datenpflege.
Beschreiben genügt — oder ein Beispieldokument hochladen. Die KI erkennt die Struktur und setzt die Platzhalter.
Gebaut in einer arbeitenden Hausverwaltung und dort jeden Tag im Einsatz.
PDF/A-1b mit SHA-256-Hashkette, archiviert vor dem Versand, direkt im DMS am richtigen Objekt.
Objekt wählen, Empfänger anhaken, versenden.
Objekt, Einheiten, Gebäude, Vertragsart — die Filter greifen ineinander. Leerstand ein- oder ausblenden, nach E-Mail-Status trennen, dann alle Kontakte auf einmal anhaken.
Vorlage wählen, manuelle Felder ausfüllen, Text anpassen. Rechts läuft die PDF-Vorschau beim Tippen mit — auf Ihrem Briefpapier.
Pro Empfänger entscheiden Sie: E-Mail, Brief oder beides. Ein Rundschreiben an 40 Mieter ist in unter einer Minute unterwegs.
Vorlagen
bereits als Vorlage im EinsatzVon der Wohnungsgeberbestätigung bis zur fristlosen Kündigung — fertig aufgebaut, Platzhalter gesetzt, ab dem ersten Tag nutzbar. Jede Vorlage lässt sich anpassen oder duplizieren.
Sie müssen keinen Feldnamen kennen.
Jeder Platzhalter hängt an einer Quelle im ERP — Anrede, Name, Straße, PLZ, Ort, Objekt, Datum. Formwerk füllt sie beim Erzeugen, und was manuell gebraucht wird, fragt es vorher als Feld ab.
Die Anrede kommt korrekt aus dem Kontakt, das Datum automatisch, der Objektname aus der Liegenschaft. Niemand tippt eine Adresse ab.
Drei Wege zu einer neuen Vorlage.
Keiner davon heißt: Word öffnen und Platzhalter suchen.
Die KI schreibt Betreff, Anrede, Text und Grußformel — und setzt die Platzhalter an die richtigen Stellen. Prüfen, speichern, fertig.
Die KI erkennt die Struktur des Dokuments und ersetzt die individuellen Angaben durch Platzhalter. Auch ein abfotografierter Brief genügt.
Änderungen sagen statt suchen. Die Vorschau baut sich neu auf, das Briefpapier bleibt, wie es ist.
Fertig heißt: im Briefkasten.
Pro Empfänger wählen Sie E-Mail, Brief oder beides. Der Brief geht frankiert und kuvertiert über die Deutsche Post — kein Drucker, keine Kuvertierstraße, kein Gang zur Filiale.
Zehn Cent kostet die Briefsendung über Formwerk. Das Porto zahlen Sie zu Großhandelskonditionen der Deutschen Post — wir geben die Kondition unverändert weiter. E-Mail-Versand ist inklusive.
Keine Mindestmenge, keine Grundgebühr für den Versand. Ein Brief ist ein Brief.
Archiviert wird vor dem Versand: PDF/A-1b, SHA-256-Hashkette, abgelegt im DMS im Ordner des Objekts und des Kontakts. Auch in zehn Jahren ist belegt, welcher Mieter welches Schreiben erhalten hat.
Vom Objekt zum versendeten Brief.
Nach Einheiten, nicht nach Arbeitsplätzen.
Alle Pakete enthalten die 556 Vorlagen, den E-Mail-Versand und die revisionssichere Ablage im DMS. Brief: 0,10 € je Sendung zzgl. Porto zu Großhandelskonditionen der Deutschen Post.
Wir verwalten selbst.
Formwerk entstand, weil wir dieselben Schreiben jeden Monat selbst erzeugen. Was uns nicht hilft, kommt nicht ins Produkt.
Bringen Sie ein Schreiben mit. Wir bauen die Vorlage im Gespräch.
30 Minuten, Ihr Mandant, keine Verpflichtung.